在電商平臺，中后臺系統(tǒng)工作龐大且復(fù)雜，而中后臺系統(tǒng)是否有規(guī)范的邏輯、是否有高效的體驗，則會體現(xiàn)在用戶的身上。本篇文章作者總結(jié)自身經(jīng)驗，為我們總結(jié)中后臺體驗優(yōu)化的思路和方法，一起來看看。
自 18 年 6 月底介入電商中后臺交互設(shè)計工作以來，筆者有幸做了很多和以往的交互設(shè)計不太一樣的工作，除了日常需求的交互設(shè)計支持以外，更多的精力放在了系統(tǒng)整體體驗提升和設(shè)計規(guī)范上。
本文整理了之前在中后臺體驗優(yōu)化實踐中的思路和方法，如何從設(shè)計角度高效地優(yōu)化整個系統(tǒng)的體驗，如何而非僅僅停留在表現(xiàn)層，希望能與大家交流碰撞。
一、問題背景
1. 后臺為什么需要考慮體驗？
在產(chǎn)品初期的時候，后臺系統(tǒng)只是為了支持前臺，實現(xiàn)功能即可，但隨著產(chǎn)品越來越龐大，每一個前臺的小小的功能優(yōu)化，都可能是由后臺一整套支持體系，和一整個運營產(chǎn)品組來維護(hù)的。因此，后臺系統(tǒng)的體驗也時刻影響著團(tuán)隊成員的工作效率，影響著一個產(chǎn)品在用戶面前的形象。后臺系統(tǒng)的體驗提升，并不僅僅是使用體驗提升，更多的是效能提升，和產(chǎn)品邏輯的規(guī)范。
2. 后臺系統(tǒng)體驗優(yōu)化有什么不同？
系統(tǒng)體驗提升的任務(wù)，相較于其他工作，不同的地方在于交互設(shè)計師并非被動地接受某個單點需求，也沒有一個既定的模式去執(zhí)行，而是要主動地去思考如何衡量體驗，如何全局地管理體驗，以及如何更好地規(guī)劃方案。在這樣的前提下，交互設(shè)計師更應(yīng)該為全局的體驗負(fù)責(zé)，所以發(fā)揮設(shè)計師的主動性非常重要。
3. 如何去做？
基本思路是：衡量 → 收集 → 規(guī)劃 → 設(shè)計。
前三步都是與畫稿子無關(guān)的部分，但卻是非常重要的部分，在整個過程中，溝通非常重要，正因為后臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)，邏輯復(fù)雜，需求方多，所以需要更多地與各方進(jìn)行溝通，調(diào)動大家的力量，一起來參與體驗優(yōu)化。
二、衡量體驗，收集反饋
正如現(xiàn)代管理學(xué)之夫彼得·德魯克所說，如果我們不知道平臺的現(xiàn)狀，“提升”也就無從談起。
在 C 端產(chǎn)品中乃至部分B端產(chǎn)品中，我們有很多聰明的辦法去衡量一個產(chǎn)品的現(xiàn)狀，比如凈推薦值，跳出率，任務(wù)完成率，可以直接從數(shù)據(jù)觀察到用戶流失的環(huán)節(jié)，方便又客觀。但是對于公司內(nèi)部使用的中后臺系統(tǒng)來說，一個是數(shù)據(jù)樣本量少，不一定能準(zhǔn)確代表問題；更重要的是，不管體驗如何，用戶出于完成工作的目的，也必須完成系統(tǒng)的任務(wù)，所謂完成率和體驗沒有必然聯(lián)系。
當(dāng)數(shù)據(jù)少的時候，不妨倒過來想，數(shù)據(jù)分析本來就是為大體量的產(chǎn)品客觀分析所有用戶的行為，而把每一個用戶抽象成了一組數(shù)據(jù)，再來綜合評估。那么如果你的每一個用戶都至關(guān)重要，且不需要花費太多的精力就可以與他們來一場面對面的對談，豈不是更有助于你去了解你的用戶？用戶訪談、可用性測試、用戶體驗地圖都是非常適合用在這種場景下的。
最終，我們在本次優(yōu)化中選擇了 3 種方式來衡量系統(tǒng)的體驗：
- 滿意度問卷，把抽象的體驗用用戶的主觀評分來衡量，具象到某個數(shù)值；
- 用戶體驗地圖，整體定位系統(tǒng)痛點和機(jī)會點；
- 流程時效，把時效的提升作為系統(tǒng)體驗提升的一個體現(xiàn)；
1. 滿意度問卷
一般來說，滿意度問卷在結(jié)構(gòu)上會包含：產(chǎn)品整體滿意度，通用指標(biāo)滿意度，業(yè)務(wù)功能滿意度三部分；為了精細(xì)化分析，我又添加了一部分用戶屬性的內(nèi)容，和最后的開放性意見，主要是為了更好地幫助后續(xù)分析重點優(yōu)化方向和搜集用戶意見。
在設(shè)計問卷的問題和答案時，不要用太過專業(yè)的術(shù)語，答案也不一定要用標(biāo)準(zhǔn)的五級量表（非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意），可以更具象地去描述1-5級的答案，方便用戶選擇。
如上述問題，將比較抽象的 “系統(tǒng)穩(wěn)定性” 轉(zhuǎn)化為“頁面打開速度和出錯頻率”來描述，答案也做了更具象的描述，方便用戶確定他們的滿意程度。
下圖是某個系統(tǒng)的功能滿意度，很明顯可以看到 D、E 模塊的滿意度是低于其他模塊的，后續(xù)可重點關(guān)注這2個模塊；同時，海外用戶的滿意度普遍低于所有用戶，確實在這之前海外用戶的需求，比較難觸達(dá)到產(chǎn)品組內(nèi)部。
2. 用戶體驗地圖
滿意度問卷已經(jīng)幫助我們客觀地了解到用戶對于系統(tǒng)的滿意程度，也有了一定的優(yōu)化重點，但對于落地方案來說，還是比較籠統(tǒng)而零散。作為一次完整的體驗提升優(yōu)化，還需要站在更全局的角度去仔細(xì)審視系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)。
前面提到，中后臺系統(tǒng)往往有很高的業(yè)務(wù)壁壘，體量大，流程長，涉及角色多，對于某個單一角色來說，想要快速深入到系統(tǒng)底層，找出所有問題，是不現(xiàn)實也不客觀的。
對此，我的想法是，借助用戶和項目成員的力量，共創(chuàng)用戶體驗地圖。
用戶體驗地圖
用戶體驗地圖是產(chǎn)品設(shè)計中常用到的一種設(shè)計方法，它讓我們平時零散獲得的抱怨、吐槽，變成有序的階段體驗，直觀地呈現(xiàn)出用戶在每一個目標(biāo)任務(wù)下的行為、思考、痛點和機(jī)會點。
在此不再詳述用戶體驗地圖的定義和使用方法，具體可參考螞蟻金服的實戰(zhàn)案例：https://www.uisdc.com/user-maps-design-ali-case#
中后臺系統(tǒng)共創(chuàng)用戶體驗地圖，要在擁有用戶意見的基礎(chǔ)上，邀請產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計、業(yè)務(wù)方共同參與，當(dāng)涉及多個業(yè)務(wù)方時，也需要同時邀請，一起來思考站在用戶角度的痛點，和站在自己角度可以提出的機(jī)會點。
往往此時，不同的業(yè)務(wù)方之間，以及和產(chǎn)品方、用戶方之間，視角不同，都會存在或大或小的利益沖突，大家共創(chuàng)的過程也是不斷碰撞、同步的過程。在大方向（提升系統(tǒng)體驗，促進(jìn)業(yè)務(wù)成長）一致的前提下，所有人的意見是可以在討論中互相磨合，最終達(dá)成細(xì)節(jié)共識的。
在此過程中，有非常重要的一點，在于設(shè)計師要提前和各方確認(rèn)好系統(tǒng)的主流程，并在會議上引導(dǎo)成員按照主流程框架來進(jìn)行思考和討論，控制好節(jié)奏和話題走向，切記千萬不要讓體驗地圖共創(chuàng)，變成了七嘴八舌的「吐槽大會」。最終只是收獲到了一堆抱怨，卻沒有結(jié)論和共識。
提前確定好的主流程
最終的用戶體驗地圖
三、規(guī)劃方案，輸出設(shè)計
在有了較為全面的用戶體驗地圖后，我們就可以全局地去考慮系統(tǒng)體驗提升如何落地了。事實上，在共創(chuàng)的過程中，包括后續(xù)的整理中，我們可以看到除了業(yè)務(wù)相關(guān)的機(jī)會點外，許多體驗上的問題是相通的，例如：復(fù)雜表單填寫缺少規(guī)范、系統(tǒng)通知混亂、流程進(jìn)度不透明、小屏幕展示不友好等等，雖然這些問題會出現(xiàn)在不同的業(yè)務(wù)模塊中，但是從交互設(shè)計的角度來說，它們的解決方案是一致的，可復(fù)制的。
可以和產(chǎn)品一起把這些需求仔細(xì)評估一遍，分為三個部分：
- 不需要設(shè)計方案的優(yōu)化：一句話需求，系統(tǒng) bug，讓優(yōu)化先開始起來；
- 框架性設(shè)計或共性問題：導(dǎo)航、首頁、全局通知、表單填寫規(guī)范等，搭好框架才能在處理細(xì)節(jié)問題時更加高效；
- 不可復(fù)用的復(fù)雜設(shè)計：細(xì)節(jié)功能優(yōu)化，涉及具體業(yè)務(wù)的底層邏輯變更，新功能等；
在此重點分享一下首頁、通知分級、流程節(jié)點透明化等參考價值比較高的框架性設(shè)計，也就是第二部分。
1. 首頁重設(shè)計
對于首頁改版，最重要的是明確設(shè)計定位，之后就是填充支撐定位的內(nèi)容模塊，設(shè)計展現(xiàn)形式。
1）明確設(shè)計定位
作為一個以協(xié)同辦公為主的平臺，我們對于系統(tǒng)首頁的定位為：
- 新用戶-了解平臺的快速開始入口；
- 老用戶-處理事項的快速協(xié)同入口，業(yè)務(wù)激勵內(nèi)容露出的看板；
2）填充內(nèi)容模塊
由此，我們會需要官方公告、幫助引導(dǎo)、待辦事項、業(yè)務(wù)附能等內(nèi)容模塊，可以根據(jù)用戶角色的不同分別顯示。
3）設(shè)計展現(xiàn)形式
2. 通知分級
當(dāng)用戶抱怨通知消息太多，細(xì)細(xì)追究又發(fā)現(xiàn)每個通知都有必須存在的理由時，我想，可能是系統(tǒng)沒有做好通知分級。
正如我們設(shè)計每個頁面時會對頁面上的信息進(jìn)行分級，給到不同的展示效果一樣，當(dāng)系統(tǒng)龐大到某種程度，我們就需要對系統(tǒng)的通知進(jìn)行一次「通知分級」。把重要緊急的消息直接傳遞到用戶面前，弱化一些反饋型通知。
所以就需要我們整理整個系統(tǒng)流程里需要提醒的事，以及確定它的重要程度分類，包括：
- 重要且緊急，需要用戶盡快處理的事，可以通過郵件、短信等系統(tǒng)外的渠道及時通知用戶；
- 重要但不緊急，在系統(tǒng)明顯位置給到提醒，保證用戶看到即可；
- 不重要不緊急，但需要給到用戶的反饋，例如某個流程完成的通知，可適當(dāng)收起，根據(jù)用戶自身習(xí)慣選擇性查看；
- 甚至某些非常大量，且不重要不緊急的事項通知，可以考慮直接去掉，轉(zhuǎn)化到具體頁面中能查詢到即可；
部分通知分級示例
3. 復(fù)雜表單填寫優(yōu)化
在中后臺系統(tǒng)中，經(jīng)常會涉及異常復(fù)雜的表單填寫，不僅僅是內(nèi)容多，而且每個填寫項涉及業(yè)務(wù)規(guī)范，缺少填寫指引，容易出錯，流程反復(fù)駁回，對接低效。
于是，在必要流程前添加了準(zhǔn)備資料階段，列出了所有需要準(zhǔn)備的資料，注意：
- 每個資料都需要有示例，并標(biāo)注審核要點；
- 清晰描述資料的業(yè)務(wù)規(guī)范，容易遺漏出錯的內(nèi)容需要高亮說明；
- 需要用模板填寫的資料提前給到模板；
明確的填寫指引，再配合針對審核人及時的通知提醒，目標(biāo)將原來 41 天的流程時效降低到 21 天。
4. 流程節(jié)點透明化
中后臺系統(tǒng)會有非常多的流程協(xié)作功能，但是之前系統(tǒng)的做法僅僅是完成了流程的「功能」，卻沒有照顧到用戶的「心理」，沒有告知用戶每個流程應(yīng)有的節(jié)點、規(guī)范、當(dāng)前進(jìn)度。用戶在等待流程推進(jìn)的時候仿佛進(jìn)入了一個黑箱，不知道現(xiàn)在的進(jìn)度如何也不知道什么時候會完成，不僅是體驗不好，而且會浪費大量的人力、資源在溝通流程進(jìn)度上。
所以在整體優(yōu)化時，引入了流程進(jìn)度模塊，清晰地展示了整體流程的節(jié)點，對應(yīng)的操作人，截止時間，以及完成節(jié)點的操作記錄。這節(jié)省了非常多內(nèi)外溝通的時間。
流程節(jié)點透明化
四、總結(jié)
以上，就是本次中后臺系統(tǒng)體驗提升的大致過程：
- 定位系統(tǒng)體驗；
- 收集各方反饋；
- 提煉通用體驗問題；
- 設(shè)計解決方案。
中后臺大多數(shù)業(yè)務(wù)復(fù)雜，體量龐大，設(shè)計剛剛接觸時會覺得無從下手，利用這樣的一套流程不僅能幫助我們與團(tuán)隊成員一起優(yōu)化系統(tǒng)體驗，還能讓我們深入到用戶場景，和各業(yè)務(wù)方、用戶方深入交流，對后續(xù)的工作也很有幫助。
筆者一直認(rèn)為，雖然中后臺是前臺用戶看不見的地方，但后臺系統(tǒng)邏輯的規(guī)范，體驗的高效，最終會透過層層映射展現(xiàn)在用戶面前。對于電商來說，可能更多體現(xiàn)在發(fā)貨、物流、質(zhì)檢等屏幕外的體驗上，但這也是產(chǎn)品體驗不可忽視的一部分，需要我們?yōu)榇颂泶u加瓦，不斷加分。
轉(zhuǎn)載：人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
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